CSV-Datei vorbereiten

Das Tool importiert CSV-Dateien direkt aus deinem Shop oder ERP-System. Dieser Artikel erklärt, worauf du achten solltest.

Technische Anforderungen

Spaltenformat der wichtigsten Plattformen

Shopify

Exportiere aus: Produkte > Exportieren > Alle Produkte > CSV für Excel/Numbers/etc.

Das Tool erkennt Shopify-Spalten automatisch (Title, Vendor, Body HTML, Tags, Variant Barcode, Metafelder).

Amazon (Flat File)

Lade den Lagerbestandsbericht herunter: Lagerbestand > Berichte > Lagerbestandsbericht als Tab-delimited (das Tool wandelt das intern um).

Alternativ: Seller Central > Inventar > Datei hochladen und herunterladen > Lagerbestandsdateivorlage.

WooCommerce

Exportiere über Produkte > Exportieren (WooCommerce Standard-Export). Custom-Fields werden als separate Spalten exportiert.

Kaufland, Otto, eBay

Nutze den Standard-Produktdatenexport deiner Plattform. Das Tool erkennt die jeweiligen Pflichtfelder automatisch.

Typische Probleme und wie du sie vermeidest

Mojibake (Zeichensalat)

Symptom: Umlaute wie “Ä” erscheinen als “Ö”. Ursache: falsche Kodierung beim Export.

Lösung: Öffne die CSV nicht in Excel, sondern exportiere sie direkt aus deinem Shop-System. Wenn du Excel nutzt, speichere als “CSV UTF-8 (mit BOM)”.

Platzhalter statt echter Werte

Das Tool erkennt folgende Platzhalter als “fehlend”: N/A, n/a, ---, none, -, TBD, .

Fülle diese Felder mit echten Werten, bevor du den Audit startest.

Adresse nicht vollständig

Eine Herstelleradresse wie “Shenzhen, China” reicht nicht. Nötig ist: Straße + Hausnummer, PLZ, Stadt, Land. Bei fehlenden Daten: Lieferanten anfragen oder Supplier-Brief nutzen.

Fehlende Pflicht-Kopfzeile

Wenn die erste Zeile Daten statt Spaltennamen enthält, wird das Mapping fehlschlagen. Die erste Zeile muss immer die Header-Zeile sein.

GPSR-Vorlage herunterladen

Wenn du keine passende CSV hast, lade die GPSR-Vorlage herunter. Sie enthält alle relevanten Spalten mit Beispieldaten.

Die Vorlage ist verfügbar im Audit-Tool unter “CSV-Export-Hilfe”.